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档案室智能综合管理信息化成套系统
文章来源:handler 时间:2017-04-13 11-28-01

“档案室智能综合管理信息化成套系统”简介

公司 “档案室智能综合管理信息化成套系统”于201310月获得国家科技部正式立项,该系统下分三个子系统:档案管理系统、智能电动密集架和档案室智能环境控制系统;三个子系统可独立运行,也可成套运行;

档案管理系统---省心

实现档案无序存放,有序管理,系统帮档案管理员记住了所有档案的存放位置和档案内容,把找档案的事情交给了计算机,快速又准确;

智能密集架---省空间、省力

密集架比常规书架空间利用率提高70%;并在此基础上,进一步智能化,实现语音引导,自动灯光,智能提示等功能;

环境控制系统---省能源

一般档案库房都有温湿度的要求,智能环控系统,可同时准确检测库房多个感应点温湿度,并智能规划库房内的多台环境设备协调工作,达到免人工,节能的目的。

 

 

 

 

 

 

 

档案室智能综合管理信息化成套系统特点

1、档案管理信息化,档案资料数字化,环境控制智能化;

2、整体设计,功能完善,数据共享,操作简便;
3、子系统各具特色,即可独立工作,也可协同工作,实现1+1+1>3的效能
4、不同类型档案馆,档案条目(包括子档案)快速配置,免二开发

5、一次安装,一步到位;分步安装,无缝对接
6、全类型电子附件功能,并支持各类扫描仪、高拍仪、照相机等数字化设备

7、任意多条件组合查询(排序)功能
8、标准化数据接口,支持多种无线终端(PDA、数据采集器、智能手机)
9、接插件自检测设计,安装速度更快,维护 更简单
10、架体触屏免输入法快捷查询
11、实时动态温湿度曲线,自动协调各环境设备运行,高效环保
12、远程监控,远程提醒

 

 

 

 


档案室智能综合管理信息化成套系统主要十大功能为:

1、全类型智能录入档案管理软件

简述:一套快速配置的档案管理软件,适用于管理任何类型的档案(档案条目可用户自定义、配置)

以往不论任何档案管理系统,档案管理员都需手工将档案信息输入软件,档案管理软件才能进行管理,我公司开发的这款管理软件可自动识别档案盒上信息,输入至管理系统中,提高效率

2档案条目用户自定义功能;

本系统采用Runtime formdesigner技术,将用户界面通过xml文件的形式外置与编译程序之外。达到系统发布后,用户也可根据自身管理的不同,重新设计用户界面、档案条目属性,实现管理的多样性和个性化要求。即用户不需要任何编程基础,只要在可视化方式下,画好功能界面及简单设置,系统即会自动生成功能代码,实现不同行业、不同管理方式的功能。

3、跨平台的多应用;系统采用了Web Service技术,使得兼容更多的周边终端设备。用户不仅仅可使用windows操作系统的计算机进行管理,还可以使用Mac计算机、iphone、android等设备作为客户进行智能密集架及档案管理。

4、实现档案管理数字化; 采用WIA规范进行编程,兼容大多数扫描设备及拍摄设备,并实现了通过判断不同的扫描设备,进行了不同的优化,对扫描出的图像,自动进行纠偏、去污、裁边处理。

5、多条件组合式查询、排序:可根据用户设定组合出无限多种的查询和排序条件,并可保存,供以后快速调用;

6、能快速、准确的存取档案、实现了无序存放有序管理。

7全方位图形化显示控制功能:档案架架体的开启、关闭、通风等操作功能全方位显示在控制室显示屏上。

8固定列支持拼音首字母模糊查询功能:智能密集架工控机支持档案名称拼音首字母模糊查询,查询更快捷;

9环控系统可同时监控库房多个监测点:各库房的温湿度,用户可预先设定,智能规划各相关设备运行,提高设备工作效率,并达到节能环保的目的;

10无缝对接、无线、远程监控功能:基于wifi网络,实现了多种无线终端的无缝接入,达到无线监控,异地监控的目的;

 

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